Subcategorías

Para quién: quien mantiene el catálogo. Ruta: Catálogo → Subcategorías Permiso: Gestionar subcategorías (también la abre Gestionar maestros del catálogo (sin precios ni descuentos)). Requisitos: la categoría a la que va a pertenecer tiene que existir y estar activa (Categorías).

La subcategoría es el segundo nivel de la clasificación: cuelga de una categoría (Res y Cerdo dentro de Carnes) y es lo que queda guardado en el producto. Al clasificar un producto se elige primero la categoría, que solo acota la lista, y después su subcategoría (Productos). El árbol y su orden se explican en Categorías.

La lista

La tarjeta sobre la tabla trae Buscar, el filtro Estado (Todos, Activos o Inactivos) y el filtro Categoría, que ofrece también las categorías desactivadas, marcadas · inactiva. Las columnas son Nombre, Categoría y Estado; Nombre y Estado ordenan la lista con un clic. El botón Nueva está junto al título, y el menú ⋮ de cada fila ofrece Editar y Desactivar (o Activar) (Filtrar y ordenar una lista).

Crear una subcategoría

1. En Catálogo → Subcategorías, pulse Nueva. Se abre la ventana Nueva subcategoría.
2. Escriba el Nombre, por ejemplo Res.
3. En Categoría, elija la categoría a la que pertenece: Carnes. La lista solo ofrece categorías activas; si no ve la que busca, revise en Categorías que exista y esté activa.
4. Pulse Guardar. Sale «Subcategoría creada.» y la ventana se cierra.
5. Compruébelo: en la lista, filtre Categoría por Carnes y la subcategoría aparece con estado Activo. En el formulario del producto, al elegir la categoría Carnes, el campo Subcategoría ya la ofrece.

Campos

Campo	Obligatorio	Qué escribir
Nombre	Sí	El nombre del subgrupo: Res, Granos. Máx. 255 caracteres. No se repite dentro de la misma categoría; en categorías distintas sí (puede tener Res → Molida y Cerdo → Molida).
Categoría	Sí	La categoría de la que cuelga. Solo se ofrecen las activas; la que la subcategoría ya tiene se sigue mostrando aunque se haya desactivado, marcada «· inactiva».

Corregir una subcategoría

1. En la fila de la subcategoría, abra el menú ⋮ y elija Editar. Se abre Editar subcategoría.
2. Corrija el Nombre o elija otra Categoría. Mientras no cambie nada, Guardar sale en gris y, al pasar el cursor, dice «No hay cambios por guardar.».
3. Pulse Guardar. Sale «Cambios guardados.».

Cambiar la categoría mueve también sus productos, porque el producto guarda la subcategoría: desde ese momento salen bajo la categoría nueva en los filtros, en las promociones por categoría, en la estación de cocina del restaurante y en el reporte Ventas por categoría, que agrupa por la clasificación de hoy (también las ventas de períodos pasados). Solo se puede mover a una categoría activa.

Desactivar una subcategoría

Desactivar una subcategoría desactiva todos sus productos activos, y el sistema lo dice antes de hacerlo.

1. En Catálogo → Subcategorías, abra el menú ⋮ de la fila y elija Desactivar.
2. La confirmación cuenta lo que se va a desactivar con ella, por ejemplo: «Desactivar esta subcategoría desactivará 12 productos.». Si no tiene productos activos, lo dice así. Mientras calcula, el botón Desactivar espera.
3. Pulse Desactivar para confirmar, o Cancelar si el número no es el que esperaba. Todo se desactiva junto: o queda desactivada la subcategoría con todos sus productos, o no se desactiva nada.
4. Compruébelo: la columna Estado pasa a Inactivo y la acción del menú ⋮ cambia a Activar. En Catálogo → Productos, sus productos salen Inactivo.

Los productos desactivados dejan de ofrecerse para vender y comprar; lo que ya los tenía no se traba, y lo desactivado se sigue viendo por su nombre, marcado «· inactiva». Es la misma regla de las categorías (Qué pasa al desactivar).

Volver a activar una subcategoría

1. Si su categoría está inactiva, actívela primero en Categorías: el sistema no deja activar una subcategoría cuya categoría está inactiva.
2. En Catálogo → Subcategorías, elija Inactivos en el filtro Estado (y, si le ayuda, la categoría en Categoría).
3. Abra el menú ⋮ de la fila y elija Activar. La confirmación pregunta «¿Desea reactivar este registro?»; pulse Activar.
4. Compruébelo: la columna Estado vuelve a Activo y la subcategoría se ofrece otra vez en el campo Subcategoría del producto.

Si se saltó el paso 1, el sistema no la activa y lo dice en un aviso:

No se puede activar «Res»: su categoría «Carnes» está inactiva. Active primero la categoría.

Reactivar no es en cascada: sus productos siguen desactivados. Actívelos uno a uno en Productos, con ⋮ → Activar: el sistema no distingue los que apagó la cascada de los que alguien había retirado antes a propósito.

Estados y acciones

Estado	Qué significa	Acciones del menú ⋮
Activo	Se ofrece al clasificar un producto.	Editar y Desactivar.
Inactivo	No se ofrece para elegir. Los productos que ya la tienen la conservan y la muestran marcada «· inactiva».	Editar y Activar (solo con su categoría activa).

Dónde más pesa la subcategoría

• Planta marca subcategorías como producto cárnico comestible, lo que cambia el título de la etiqueta (Configuración de planta).
• Las promociones se pueden programar para una sola subcategoría (Promociones y descuentos).
• Inventario → Stock y los reportes por categoría filtran y agrupan por ella.

Cuando el catálogo lo gobierna la nube

Si la empresa sincroniza el catálogo con la Nube de pedidos y tiene marcado Bloquear cambios locales del catálogo, esta pantalla no ofrece Nueva, y al editar salen bloqueados el Nombre y la Categoría. ⋮ → Desactivar (y Activar) sale apagado, con el motivo al pasar el cursor: la nube decide si un subgrupo está activo. Para cambiarlo, hágalo en la nube (Configurar la nube). La sincronización respeta el mismo orden de activación: si la nube trae activo un subgrupo cuyo grupo está inactivo aquí, lo deja inactivo y lo reporta como pendiente.

Mensajes y qué hacer

Mensaje	Dónde sale	Qué hacer
«Subcategoría creada.» / «Cambios guardados.»	En un aviso, al pulsar Guardar.	Nada: quedó guardada.
«El nombre es obligatorio.»	Bajo Nombre.	Escriba el nombre de la subcategoría.
«Seleccione una categoría.»	Bajo Categoría.	Elija la categoría de la que cuelga.
«El valor de nombre ya está en uso.»	Bajo Nombre.	Esa categoría ya tiene una subcategoría con ese nombre, quizás inactiva: búsquela con Estado en Inactivos y actívela, o use otro nombre.
«La categoría seleccionada está inactiva.»	Bajo Categoría, al crear o al mover una subcategoría.	La categoría que eligió se desactivó mientras llenaba el formulario, o la de destino está inactiva. Elija otra activa, o active esa categoría primero.
«Desactivar esta subcategoría desactivará N productos.»	En la confirmación de ⋮ → Desactivar.	Confirme si quiere retirar esos productos de la venta; si no, Cancelar y mueva antes a otra subcategoría los productos que deben seguir activos.
«Esta subcategoría no tiene productos activos: desactivarla no desactiva ningún producto.»	En la misma confirmación.	Confirme con Desactivar.
«No se pudo calcular qué más se desactivará junto con este registro.»	En la misma confirmación, si el conteo falló (por ejemplo, sin conexión).	Cancele y vuelva a intentarlo para ver el número. Si confirma, la cascada se aplica igual.
«No se puede activar «Res»: su categoría «Carnes» está inactiva. Active primero la categoría.»	En un aviso, al elegir ⋮ → Activar.	Active primero la categoría en Catálogo → Categorías y después la subcategoría (arriba).
«El catálogo lo gobierna la nube de pedidos…»	En el recuadro sobre la lista, al pasar el cursor por Desactivar o Activar, o bajo Nombre y Categoría.	La subcategoría se cambia en la nube (arriba).

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