Reingresos (producto devuelto)
Para quién: calidad o quien recibe devoluciones en el muelle. Ruta: Despacho → Reingresos Permisos: Reingresar productos devueltos para registrar y anular; también Ver lotes y programaciones para buscar la canasta y para abrir su ficha desde el histórico. Con solo Ver reingresos la pantalla muestra la lista y su filtro, sin la tarjeta Canasta devuelta ni la acción Anular.
Cuando un cliente devuelve producto, la canasta pasa control de calidad y se registra con una disposición. Es una decisión sanitaria, no una corrección de despacho: por eso tiene permiso propio. Una canasta que va en un despacho todavía sin facturar no se reingresa: se saca del despacho con Editar despacho.
Paso a paso
- Canasta devuelta: escanee la etiqueta externa o escriba el consecutivo y presione Enter (o pulse Buscar).
- El sistema muestra qué es esa canasta antes de pedir ningún veredicto: número, producto, peso y piezas, lote y programación, fecha de vencimiento (con «· vencida» si corresponde) y estado.
- Verifique que es la canasta correcta.
- Llene la Evaluación: temperatura, pH y las cuatro casillas.
- Elija la Disposición final.
- Registrar reingreso.
El paso 2 es el punto de la pantalla. Un dígito mal tecleado devolvería al stock el producto de otro cliente; la ficha se muestra justamente para que eso no pase.
Las dos disposiciones
| Disposición | Qué hace |
|---|---|
| Reingresa a inventario | La misma canasta vuelve al stock vendible. |
| No conforme | Queda el registro sanitario. El producto no vuelve al inventario, y la canasta no admite otro reingreso mientras ese rechazo esté vigente. Si después la canasta sale de su despacho (se quita con Editar despacho o el despacho se anula), su destino final es el decomiso. |
Una canasta reingresada a inventario queda marcada No conforme en Inventario de planta mientras el reingreso esté vigente: quien la vea sabe que ya salió y volvió. La marca desaparece si el reingreso se anula.
Cuándo NO se puede reingresar
La pantalla lo advierte en rojo, debajo de la ficha de la canasta:
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| «Solo se puede reingresar una canasta despachada.» | La canasta está En inventario (nunca salió), Anulada, Dividida o Decomisada —la ficha dice cuál—. Registrar reingreso queda deshabilitado. |
| «Canasta vencida: solo puede registrarse como no conforme.» | La fecha de vencimiento ya pasó. El botón sigue activo porque la canasta sí se puede registrar como No conforme: cambie la Disposición final a esa opción. Si deja «Reingresa a inventario», el sistema responde «La canasta está vencida y no puede volver a inventario.». |
| «La canasta N fue rechazada como no conforme en el reingreso R: si fue un error, anule ese reingreso con su motivo y registre el correcto.» | La canasta ya tiene un veredicto No conforme vigente. Es una decisión sanitaria: no se cambia registrando otro reingreso encima. Registrar reingreso queda deshabilitado. Si el rechazo fue un error, anule el reingreso R en el histórico (⋮ → Anular, con motivo) y vuelva a buscar la canasta. |
| «La canasta N va en el despacho D, que todavía no se ha facturado: sáquela con Editar despacho.» | La canasta salió en un despacho Confirmado cuyo producto todavía no se ha facturado. Sin factura, la mercancía no ha salido: es una corrección de carga, no una devolución. Registrar reingreso queda deshabilitado. Sáquela del despacho con Editar despacho → Quitar (si su usuario tiene Editar despachos y Gestionar despachos, el aviso trae el enlace): vuelve al inventario y el arrume se corrige. Si le falta alguno de los dos, pídale la corrección a quien los tenga. Una vez facturado el despacho, la canasta ya se puede reingresar. |
Por qué se bloquea. Reingresar una canasta de un despacho sin facturar la devolvería al stock pero la dejaría en el despacho, y la factura la cobraría igual: el mismo kilo quedaría cobrado y vendible. Por eso la devolución empieza cuando hay factura, y entonces va por nota crédito (el dinero) y reingreso (los kilos).
La evaluación
| Campo | ¿Obligatorio? | Notas |
|---|---|---|
| Temperatura (°C) | No | Queda en el histórico como columna. |
| pH | No | Igual. |
| Olor característico / Color característico / Sin sustancias extrañas / Cumple | — | Marcadas por defecto. |
| Observaciones | Sí si «Cumple» está desmarcada | El campo solo aparece al desmarcar Cumple. |
El histórico
La tabla inferior muestra las respuestas de calidad como columnas, no escondidas en un detalle: así se ve de un vistazo si las devoluciones de un cliente siguen un patrón.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| # · Canasta | Número del reingreso y de la canasta. El número de la canasta se pulsa para abrir su ficha —por ejemplo, para decomisar la que este reingreso rechazó—; sale como texto, sin enlace, si su usuario no tiene Ver lotes y programaciones. |
| Producto · Peso | Qué volvió. |
| Despacho | En qué despacho había salido. Es el de esa salida: si la canasta volvió, salió de nuevo en otro despacho y volvió otra vez, cada fila nombra el suyo. |
| T° · pH · Cumple · Observaciones | La evaluación. |
| Disposición | Reingresa a inventario · No conforme · Anulado. |
Filtros por Disposición y por Fecha del reingreso (elija el primer y el último día); Ver todas las fechas quita el filtro de fechas. Los filtros quedan en la dirección de la página: al recargar se conservan, y Ver detalle de la tarjeta Reingresos del período del tablero de Planta abre el histórico con las fechas del período del tablero.
Anular un reingreso
⋮ → Anular en la fila, con motivo obligatorio. Solo funciona sobre el último reingreso de la canasta. Además:
- Si el reingreso devolvió la canasta al inventario, la canasta tiene que seguir en inventario: anularlo la saca otra vez del stock. Si ya volvió a salir en otro despacho, anule primero ese despacho.
- Un reingreso No conforme se puede anular siempre: no movió inventario, así que no hay nada que devolver. La canasta sigue fuera del stock; si el rechazo fue un error, anúlelo con su motivo y registre después el reingreso correcto. Es la única forma de cambiar ese veredicto: mientras el rechazo esté vigente, la pantalla no deja registrar otro reingreso sobre la misma canasta.
- Salvo que la canasta ya se haya decomisado: el rechazo es la decisión en la que se apoya el decomiso, que es definitivo.
Un reingreso anulado no desaparece: queda con estado Anulado.
Mensajes y qué hacer
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| «No existe una canasta N.» | Revise el número de la etiqueta. |
| «Canasta N de vuelta en inventario.» | Listo, el producto es vendible otra vez. |
| «Canasta N registrada como no conforme.» | Listo; el producto no volvió al stock. |
| «La canasta está vencida y no puede volver a inventario.» | Cambie la Disposición final a No conforme y registre de nuevo. |
| «Reingreso anulado.» | Se revirtió. |
| «Solo se puede anular el último reingreso de la canasta.» | Esa canasta tiene un reingreso posterior. Anule primero el más reciente, si también es un error. |
| «La canasta N ya se decomisó por este rechazo; el reingreso no se puede anular.» | La canasta rechazada ya se decomisó: el decomiso es definitivo y este rechazo es su fundamento. No hay nada que anular. |
| «La canasta ya salió de nuevo de la planta; anule primero ese despacho.» | La canasta que este reingreso devolvió al inventario ya se volvió a despachar. Si ese despacho no se ha facturado, quítela de él con Editar despacho (o anule el despacho, si corresponde) y después anule el reingreso. |
| «La canasta N va en el despacho D, que todavía no se ha facturado: sáquela con Editar despacho.» | Sáquela con Editar despacho → Quitar; no se reingresa (Cuándo NO se puede reingresar). |
| «La canasta N fue rechazada como no conforme en el reingreso R: si fue un error, anule ese reingreso con su motivo y registre el correcto.» | Si el rechazo es correcto, no hay nada que hacer: el producto no vuelve. Si fue un error, anule el reingreso R con su motivo y registre el correcto (Anular un reingreso). |