Tipos de recibo
Para quién: el administrador que configura los tipos de documento. Ruta: sin pantalla propia. Un tipo de recibo nace solo, junto con su tipo de documento de venta, en Configuración → Tipos de documento, y se elige en el campo Tipo de recibo de Ventas → Recibos → Nuevo recibo. Permiso(s): ninguno, porque no hay nada que administrar: un tipo de recibo no se crea, no se edita ni se desactiva a mano. Nace cuando alguien con Gestionar configuración de documentos crea el tipo de documento. Requisitos: un tipo de documento de naturaleza Factura de venta.
Un tipo de recibo numera los recibos de caja con los que se cobran las facturas de un tipo de documento. No se crea, no se asocia y no se desactiva a mano: se crea el tipo de documento y el sistema crea con él sus «hijos» —el tipo de recibo y las notas crédito y débito— (Tipos de documento).
Cómo nace
- En Configuración → Tipos de documento se crea un tipo de naturaleza Factura de venta (por ejemplo, Factura mayorista).
- El sistema crea en el mismo instante su tipo de recibo, llamado «Recibo » + el nombre del tipo (Recibo Factura mayorista), con su consecutivo propio desde 1, y lo deja ligado a ese tipo de documento.
- Desde ese momento aparece en el campo Tipo de recibo de Nuevo recibo, y es el que numera el recibo que se crea solo cuando la factura se emite con un pago.
Lo mismo pasa si a un tipo que todavía no ha emitido nada se le corrige la Naturaleza a Factura de venta (por ejemplo, se creó como Venta POS por error): al guardar, el sistema le crea su tipo de recibo, igual que si hubiera nacido así (Tipos de documento).
Los tipos POS no tienen tipo de recibo: se pagan en el acto. Los de compra tienen, en su lugar, un tipo de egreso (Egresos).
Qué puede cobrar
Un recibo solo abona facturas de su mismo tipo de documento. Con el tipo Recibo Factura mayorista se cobran las facturas Factura mayorista, y ninguna otra. Si el tipo de recibo no corresponde a las facturas marcadas, el sistema lo rechaza con El recibo solo puede abonar facturas de su mismo tipo de documento.: cambie el Tipo de recibo al de esas facturas. Lo mismo vale para los anticipos a órdenes: El recibo solo puede anticipar órdenes de su mismo tipo de documento.
El número del recibo se muestra con el código del tipo de documento que cobra (por ejemplo, RC-FV-3), porque cada tipo de recibo lleva su propio consecutivo (Recibos de caja).
Por qué no se puede desactivar
Un tipo de recibo siempre está activo. Es el único que cobra las facturas de su tipo de documento, así que apagarlo dejaría sin cobro a todas esas ventas: la venta con pago quedaría rechazada, y las facturas a crédito ya emitidas no tendrían con qué abonarse.
Si la empresa deja de usar un tipo de documento, desactive el tipo de documento (Tipos de documento): deja de ofrecerse para vender, y su tipo de recibo sigue disponible para cobrar las facturas que quedaron pendientes.
Por eso el campo Tipo de recibo de Nuevo recibo ofrece todos los tipos de recibo, también los de tipos de documento inactivos: son los únicos con los que se abonan las facturas a crédito de esos tipos que todavía tienen saldo.
Nombre y número inicial
El tipo de recibo conserva el nombre con el que nació: renombrar después el tipo de documento no lo cambia. Ni el nombre ni el número inicial se pueden cambiar —cambiar el número inicial de un tipo en uso podría repetir consecutivos—, y tampoco el vínculo con su tipo de documento. Por eso no existe un permiso para tipos de recibo en Configuración → Roles y permisos: no hay nada que gestionar.
Mensajes y qué hacer
| Mensaje | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| El recibo solo puede abonar facturas de su mismo tipo de documento. | El Tipo de recibo elegido no es el de las facturas marcadas. | Cambie el tipo de recibo al del tipo de documento de esas facturas. |
| El recibo solo puede anticipar órdenes de su mismo tipo de documento. | Igual, con un anticipo a órdenes. | Elija el tipo de recibo del tipo de documento de la orden. |
| El tipo de documento no tiene tipo de recibo asociado. | El tipo de documento no tiene tipo de recibo: ningún recibo puede cobrar sus facturas. | No emita con ese tipo una venta a crédito: hágala con otro tipo de Factura de venta y avise al administrador. Si el tipo ya emitió documentos, el administrador crea uno nuevo —nace con su tipo de recibo— y desactiva el anterior; para cobrar lo que ya quedó a crédito con ese tipo, avise a soporte (Tipos de documento). |