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Inventario

El menú de la izquierda con el grupo Gerencia abierto y la opción Tableros señalada con un recuadro azul.

Para quién: gerente, dueño o persona con un indicador de esta área. Ruta: Gerencia → Tableros → Inventario. Permiso(s): Ver indicador: Existencias valorizadas; Ver indicador: Productos con existencia sin costo; Ver indicador: Productos con existencia negativa; Ver indicador: Inventario por categoría; Ver indicador: Varianza del último conteo aplicado; Ver indicador: Días desde el último cierre; Ver indicador: Conteos por revisar; Ver indicador: Productos con existencia cero. Requisitos: el administrador concede cada indicador en Configuración → Roles y permisos.

La cabecera de Tableros con sus pestañas: Mi tablero, Resultados, Ventas, Cartera, Compras y proveedores, Caja y gastos, Inventario y Electrónica y control. La pestaña Inventario está señalada con un recuadro azul.

El stock es una foto a hoy y no cambia con el Período. La valorización usa la base de costo configurada. Productos con existencia sin costo quedan fuera del valor, pero se cuentan aparte. Un sondeo aplicado no sustituye el último cierre con foto completa.

El tablero Inventario con sus tarjetas de indicadores. La pestaña Inventario está señalada con un recuadro azul; los números señalan los pasos 1, 2, 3 y 5 de «Consultar y ordenar».

Consultar y ordenar​

  1. Abra Gerencia → Tableros → Inventario.
  2. Si el indicador usa un período, ajuste el Período. El rango máximo es de 366 días.
  3. Pulse Añadir métricas y ordenar, busque el nombre, marque las tarjetas y ordénelas arrastrando o con Subir y Bajar.
  4. Pulse Guardar para conservar la selección. Cancelar descarta cambios pendientes. Restablecer borra en el momento su personalización de este tablero y vuelve a la propuesta inicial: no pide confirmación ni se deshace con Cancelar (Tableros).
  5. Lea la cobertura y fecha de corte de cada tarjeta. Ver detalle aparece solamente cuando tiene además el permiso de la pantalla de detalle: Varianza del último conteo aplicado, Días desde el último cierre y Conteos por revisar abren Inventario → Conteos de inventario con cualquiera de Ver inventario, Gestionar conteos de inventario, Ver balances o Ver reportes de inventario; las demás tarjetas abren Inventario → Stock y exigen Ver inventario (Productos con existencia negativa, con Solo negativos ya marcado). Son fotos a hoy o el último conteo: abren sin el período del tablero (Indicadores y permisos).
Campo o controlObligatorioQué hacer
PeríodoSíPulse el campo, elija en el calendario el primer día y luego el último. Viene del primer día del mes en curso a hoy; admite hasta 366 días. Las fotos a hoy y los Balances conservan su propio corte. Queda en la dirección de la página: al recargar, al volver con Atrás o al abrir la dirección copiada, el tablero muestra el mismo período.
Buscador «Buscar por nombre o área» (bajo Añadir métricas)NoEscriba un nombre o área para encontrar una tarjeta autorizada.
Casillas de indicadoresNoElija hasta 40 (el tope cuenta también las que guardó y hoy no ve por un permiso retirado); puede guardar el tablero vacío.
Subir / BajarNoCambie el orden también con el teclado.

Indicadores y permisos​

TarjetaPermiso que debe conceder el administradorVer detalle abre (con su permiso aparte)
Existencias valorizadasVer indicador: Existencias valorizadasInventario → Stock, a hoy. Pide Ver inventario.
Productos con existencia sin costoVer indicador: Productos con existencia sin costoInventario → Stock, a hoy. Pide Ver inventario.
Productos con existencia negativaVer indicador: Productos con existencia negativaInventario → Stock con Solo negativos marcado, a hoy. Pide Ver inventario.
Inventario por categoríaVer indicador: Inventario por categoríaInventario → Stock, a hoy. Pide Ver inventario.
Varianza del último conteo aplicadoVer indicador: Varianza del último conteo aplicadoInventario → Conteos de inventario, sin el período del tablero. Pide Ver inventario, Gestionar conteos de inventario, Ver balances o Ver reportes de inventario.
Días desde el último cierreVer indicador: Días desde el último cierreInventario → Conteos de inventario, sin el período del tablero. Pide Ver inventario, Gestionar conteos de inventario, Ver balances o Ver reportes de inventario.
Conteos por revisarVer indicador: Conteos por revisarInventario → Conteos de inventario, a hoy. Pide Ver inventario, Gestionar conteos de inventario, Ver balances o Ver reportes de inventario.
Productos con existencia ceroVer indicador: Productos con existencia ceroInventario → Stock, a hoy. Pide Ver inventario.

Existencia cero no implica demanda perdida. Días desde el último cierre cuenta desde el día en que se contó el último cierre aplicado: con varios cierres el mismo día, el último que se contó; un cierre por revisar no cuenta hasta que se aplique, y la tarjeta nombra el cierre que mide por su número y su fecha (Cierre #12 · 8 oct 2026). Sin datos significa que no existe un cierre aplicado con foto completa. Varianza del último conteo aplicado es la del último conteo —cierre o sondeo— que se aplicó, aunque se haya contado antes que otro, y la tarjeta lo nombra igual (Sondeo #13 · 8 oct 2026).

Mensajes y qué hacer​

Mensaje o estadoQué significaQué hacer
No tiene indicadores disponibles en este tableroSu rol no tiene una métrica de esta área.Pida al administrador el permiso de la tarjeta que necesita.
Este tablero está vacíoGuardó una selección sin tarjetas.Pulse Añadir métricas y ordenar.
Elija un rango válido de hasta 366 díasFaltan fechas, están invertidas o el rango es demasiado largo.Ajuste el Período.
Sin datosNo hay base suficiente para calcular la cifra (por ejemplo, la ventana anterior no tiene ventas).Lea la cobertura y los avisos del ⚠ junto al título.
No se pudo calcular el indicadorFalló la consulta de esa tarjeta.Intente de nuevo y avise a soporte si persiste.
El tablero cambió en otra sesiónOtro equipo guardó una revisión más reciente.Recargue, revise el orden y vuelva a guardar.